Dokumentu vadība un lietvedība

Allegro IT izstrādātais dokumentu vadības un lietvedības modulis ir veidots Odoo platformaā un pilnībā integrēts Odoo infrastruktūrā. Tas izmanto Odoo lietotāju sarakstu un iesību pārvaldību, komunikācijas kanālus, iestatījumus un ir saistīts ar citiem Odoo moduļiem.

Galvenās Odoo dokumentu vadības un lietvedības moduļa iespējas:

•  neierobežots hierarhisks dokumentu reģistru jeb kategoriju saraksts,
• katrai kategorijai definējamas lietotāju tiesības,
• katrā kategorijā konfigurējama automātiska dokumentu numerācija,
• katrai kategorijai konfigurējamas dokumentu stadijas: dokumentu sagatavošana, iesniegšana, saskaņošana, apstiprināšana, parakstīšana — ar iespēju bez ierobežojuma veidot jaunas stadijas katrai kategorijai,
• bez programmēšanas konfigurējami dokumentu lauki,
• automatizēta dokumentu arhivēšana atbilstoši kategorijās konfigurētiem dokumentu derīguma termiņiem,
• lietotāju pārvaldāmas dokumentu veidnes: vēstules, rīkojumi, līgumi, izziņas, pilnvaras u.t.t. automatizētai dokumentu ģenerēšanai,
• iespēja pievienot un pārvaldīt pielikumos ārējos failus docx, xlsx, pdf, edoc, attēlu, video un citos formātos,
• e-pasta integrācija: iespēja automātiski ielasīt sistēmā un reģistrēt ieejošos dokumentus un nosūtīt darījumu partneriem sagatavotos dokumentus,
• API integrācija ar e-parakstu un citām Odoo infrastruktūrā lietotajām integrācijas saskarnēm.

Lietvedības modulis nodrošina iespēju elektroniski pārvaldīt visus uzņēmuma dokumentus: līgumus, korespondenci, grāmatvedības dokumentus, izziņas, pilnvaras, rīkojumus, kvalitātes vadības, darba aizsardzības, personāla vadības un jebkurus citus dokumentus, kuriem nepieciešama reģistrācija, uzglabāšana, pieejamība dažādām lietotāju grupām, saskaņošanas un apstiprināšanas darba plūsmas.

Lietvedības modulis ir viens no komponentiem uzņēmumu digitalizācijā: tas ļauj pāriet uz pilnībā elektronisku dokumentu uzglabāšanu un apriti.

Lietvedības risinājuma apraksts: https://doc.allegro.lv/lietvediba-info/