Skip to main content

Dokumenti

Dokumenti​

Dokumentu saraksts​

Moduļa dokumentu sarakstā tiek parādīti visi konkrētajam lietotājam pieejamie dokumenti. Pēc noklusējuma dokumentu saraksts tiek atvērts ar aktuālajiem dokumentiem, kas lietotājam ir jāapstrādā. Dažādām lietotāju grupām var būt dažādi darba uzdevumi: jāapstrādā ienākošā korespondence, dokumenti jāapstiprina, jāparaksta, jānosūta izpildītājiem u.t.t.

image

Pēc noklusētā filtra noņemšanas sarakstā būs redzams viss lietotājam pieejamo dokumentu saraksts.

Lietvedības dokumentu sarakstā tiek nodrošināta ātra, ērta un efektīva dokumentu atlase, meklēšana, filtrēšana pēc dažādiem parametriem, kā arī ierakstu grupēšana.

image

Dokumenta forma​

Lietvedības dokumenta formā tiek parādīta visa ar šo dokumentu saistītā informācija. Dokumenta forma ir konfigurējama, tajā parādāmie lauki dažādām dokumentu kategorijām var būt atšķirīgi:

image

Dokumenta formā ir vairākas sadaļas:

  • Apraksts,
  • Piezīmes,
  • Saskaņošana,
  • E-paraksts.

Dokumenta saziņas sadaļā tiek fiksēta dokumenta izmaiņu vēsture un saziņas informācija, bet pievienoto failu sadaļā tiek saglabāta par vienu vai vairākiem šim elektroniskajam dokumentam pievienotajiem failiem.