Klasifikatori
Klasifikatori
Stadijas
Lietvedības un dokumentu vadības modulī iespējama elastīga stadiju definēšana. Stadiju sarakstā tiek parādīta galvenā informācija par stadijām:
Stadijas var būt universālas (t.i. piesaistāmas visām dokumentu kategorijām) vai pielāgotas katrai dokumenta kategorijai individuāli. Tādas stadijas, kā "Jauns", "Apstiprināts", "Pabeigts" un "Atcelts" varētu būt nepieciešamas visām dokumentu kategorijām, savukārt tādas stadijas, kā "Nosūtīts parakstīšanai", un "Parakstīts" būtu nepieciešamas tikai tiem dokumentiem, kas jāparaksta.
Kategorijas
Dokumentu reģistri jeb "nomenklatūra" ir hierarhisks katra uzņēmuma vajadzībām pielāgojams dokumentu kategoriju saraksts. Vienkāršots piemērs varētu būt sekojošs:
- Ieejošā korespondence
- Ieejošās e-pasta vēstules
- Ieejošās vēstules papīra formā
- Izejošā korespondence
- Izejošās e-pasta vēstules
- Izejošās vēstules papīra formā
- Rīkojumi
- Līgumi
- Līgumi ar piegādātājiem
- Līgumi ar klientiem
- Pilnvaras
Kategoriju saraksts
Lietvedības modulī kategoriju saraksts tiek parādīts saraksta veidā. Kategoriju sarakstā var parādīt dažādu informāciju, tajā skaitā dokumentu derīguma termiņus arhivēšanai:
Kategorijas apraksts
Katrai kategorijai var definēt sekojošus laukus:
- Kategorijas kods,
- Nosaukums,
- Stadijas,
- Darba plūsmas,
- Dokumentu lauku konfigurācijas,
- Elektronisko dokumentu sagataves vai veidnes.
Darba plūsmu definēšana
Katrai kategorijai var definēt kategorijas dokumentu darba plūsmu:
Darba plūsma tiek attēlota grafiski:
Kategorijas darba plūsmas konfigurēšanai kategorijas ekrsāna formā tiek parādīta instrukcija:
